Lernmittelverwaltung in der Schule: Hinter den Kulissen der Bildung
Die Lernmittelverwaltung in der Schule: wissen Sie, wie das geht? In deutschen Schulen gibt es eine Vielzahl von Aufgaben. Die Lehrer:innen unterrichten nicht nur, sondern nehmen auch aktiv an der Organisation der Schule teil. Eine wichtige Aufgabe, die wenige kennen, ist die der Lernmittelverwaltung. Aber was macht eigentlich ein:e Lehrmittelverwalter:in?
Wer könnte uns besser von der Koordinierung von Lernmaterialien erzählen als eine unserer Kundinnen?
Lesen Sie jetzt unser Interview mit Frau Schmidt[1]!
Interview mit einer Lernmittelverwalterin
Können Sie etwas über sich selbst erzählen? Sind Sie Lehrerin? Wie sind Sie zur Lernmittelverwalterin in Ihrer Schule geworden?
Frau Schmidt: Als pädagogische Mitarbeiterin bin ich speziell für die Lernmittelverwaltung eingestellt und kümmere mich ausschließlich darum. Ich habe das Glück, dass ich mich darauf konzentrieren kann und nicht noch in den Unterricht muss. Als ich die Stelle antrat, war alles ein bisschen vernachlässigt worden, weil es halt vor mir Lehrkräfte nebenbei mitmachen mussten und nicht so viel Zeit hatten wie ich. Dadurch waren viele Sachen nicht richtig abgedeckt worden. Im Schulalltag hat man nicht unbedingt die Möglichkeit sich selber durch die ganze Programme durchzuklicken und durchzugucken “was kann ich da machen”!
Da war keine Zeit konkret nachzuschauen, da wurde einfach an alle Kinden Bücher ausgegeben. Es hat jedes Kind alle Bücher bekommen, egal, ob diese hier angemeldet waren oder die bezahlt hatten.
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Frau Schmidt arbeitet im Bundesland Niedersachsen, in dem es ein besonderes Zahlungssystem für Lernmittel gibt, genau wie in Saarland, Berlin, Hamburg und Sachsen-Anhalt. Daher nutzen viele Schulen in Niedersachsen unsere speziell für diesen Bundesländer angepasste Anwendung.
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Wie sind Sie dazu gekommen, LMV in Ihrer Schule zu werden?
Ich komme gelernt aus der Buchhaltung und da fühlte ich mich total davon angesprochen: Hier selbständig zu arbeiten, Ordnung zu schaffen und das auf einen guten Weg zu bringen. Ich suche immer nach neuen Lösungsansätzen.
Was ich hier mag, ist der Wunsch, Ordnnung reinzubringen, das alles ein bisschen zu optimieren, aber auch die selbstständige und kreative Arbeit. Natürlich auch der Kontakt mit den Lehrer:innen und den Schüler:innen. Es ist ein netter Kontakt und ich habe hier sehr nette Kolleg:innen. Diese Stelle ist vielseitig, man hat mit verschiedenen Stellen zu tun und das finde ich schön. Die Aufgaben sind sehr unterschiedlich und ich freue mich, dass ich mit Cristal Web[2] viele Möglichkeit habe. Also mein Beruf ist sehr abwechslungsreich und es macht sehr viel Spaß!
Können Sie uns mehr über Ihre Kernaufgaben erzählen?
Dies ist natürlich immer auch der Jahreszeit geschuldet, in welchen Bereich wir uns gerade befinden. Jetzt geht’s natürlich bald los mit der Vorbereitung für das neue Schuljahr. Da geht es auch darum, die Bestellungen machen und rechtzeitig mit LDE abzustimmen, um zu gucken, wann es passend ist, die Bücher zu bekommen. Dies sind die Hauptaufgaben im Frühjahr. Auch die Anmeldungen der Schüler:innen sind ein ziemlicher Aufwand. Es gibt zwar Fristen, aber wie es auch immer so ist: Man muss schon viel hinterher laufen.
Dann die Bücher für die Schüler vorbereiten, damit die dann natürlich schnellst möglich nach den Sommerferien die neuen Bücher bekommen. Sehr wichtig ist auch der Pflege der persönlichen Daten, damit alles reibungslos im Cristal-System läuft.
Es gibt eine Cristal Web-Version für Niedersachsen. Wir haben speziell für Niedersachsen eine eigene Version entwickelt, weil es dort ein anderes Zahlungssystem für Lernmittel gibt. Wie gehen Sie damit um?
Ja genau! Wir haben Cristal Web letztes Jahr zum Ostern eingeführt bei uns. Ich finde das sehr gut, die Spalten der verschiedenen Zahlungsarten zu haben, und einfach sehen können, wie viele es davon gibt. Ich muss halt die Möglichkeit haben, auf Anfrage schnelle sagen zu können, wie viele Schüler:innen welches Bezahlsystem nutzen.
Was sind die Vorteile von Cristal Web, die die Arbeit erleichtern? Was würden Sie einer Kollegin aus einer anderen Schule sagen?
Ich liebe das, wenn ich die Konten durchschauen kann und sehe: Es ist alles in Ordnung [lacht]! Ich liebe, wenn ich die Übersicht habe. Es ist sehr strukturiert, auf einen Blick erkennbar und man muss nicht stundenlang in einem Ordner suchen. Ausgabe und Rückgabe funktionieren ganz gut! Für die anderen Bereiche kann ich nocht nicht soviel sagen, weil es da eine intensivere Einarbeitung in das System benötigt.
Man hat einen super Überblick über die Klassen und die Schüler:innen : man sieht sofort, welche Bücher der Schüler seit wann hat, oder welcher Typ-Zahler ist es. Das ist sehr vorteilhaft, weil man nicht erst die Aktenordner durchsortieren muss. Die Liste drucken zu können und zu gucken, welche Bücher hat diese Klasse, dieser Schüler. Fertige Ausdrucke für die Lernenden, ihnen individuell die Bücherlisten ausgeben zu können – das macht es einfach!
Lermittelverwaltung, aber leichter gemacht
Wie Sie im Artikel gelesen haben, verwendet unsere Kundin Cristal Web, unsere Plattform für die Ausgabe von Lernmitteln. Mit dieser Anwendung können Sie als Lenmittelverwalter:in Zeit sparen und Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Haben Sie Interesse?
Teilen Sie mit uns Ihre Arbeitsweise mit, wir sind interessiert! Gibt es an Ihrer Schule auch eine Person, die sich nur um die Lernmittel kümmert? Oder müssen sich die Lehrerinnen und Lehrer darum kümmern?
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[1] Name geändert. Die Schule möchte, dass das Interview anonym bleibt
[2] Cristal Web ist die LDE-eigne Software zur Lernmittelverwaltung